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Préparer le séjour et les échanges avec les voyageurs

Quelques échanges précis avant l’arrivée permettent de préparer un accueil adapté et d’éviter les questions de dernière minute.

Vérifier que ma maison convient au séjour

Confirmez avec le voyageur :

  • les dates ;

  • le nombre d’adultes et d’enfants ;

  • la répartition des couchages ;

  • les besoins particuliers ;

  • la présence éventuelle d’animaux ;

  • ce qui demande votre accord préalable.

Expliquez les contraintes connues de votre maison : mieux vaut les annoncer que les laisser découvrir à l’arrivée.

Clarifier l’organisation

  • Les horaires et les modalités d’arrivée et de départ.

  • La remise des clés.

  • Le linge fourni ou à apporter.

  • L’organisation du ménage.

  • Les équipements disponibles et leur utilisation.

  • Les éventuelles consignes particulières.

Pour les conditions financières et le contrat, consultez la fiche Fixer mon prix et sécuriser ma location.

Préparer les informations d’arrivée

Rassemblez dans un seul message :

  • l’adresse et les indications d’accès ;

  • le stationnement ;

  • la remise des clés ;

  • le contact à joindre ;

  • le lien vers votre livret d’accueil ;

  • les informations utiles pour les premières heures sur place.

Transmettez les codes et les informations d’accès sensibles directement aux voyageurs concernés, au moment approprié.

Organiser un relais

  • Identifiez la personne qui accueille les voyageurs ou peut intervenir.

  • Communiquez ses coordonnées, avec son accord.

  • Expliquez qui contacter selon la situation.

  • Prévoyez une solution si vous êtes momentanément indisponible.

Vérifier ma maison avant l’arrivée

  • La propreté et la préparation des couchages.

  • L’eau chaude et les équipements essentiels.

  • Les clés et les moyens d’accès.

  • Le linge et les fournitures annoncés.

  • Les consignes utiles et les contacts à jour.

  • Les particularités à signaler au voyageur.

Adaptez ces vérifications à votre maison, à la saison et à vos équipements.

Regroupez les informations d’arrivée dans un seul message, avec le lien vers votre livret d’accueil : elles seront plus faciles à retrouver.

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